桃江商務局關于切實加強機關用車、用餐、用煙和文印管理的有關補充規定 |
| 2008-8-20 15:40:45 桃江商務局 建保 |
|
|
|
|
機關各股室：
鑒于機關收支缺口較大，為切實加強機關管理、節約費用開支，確保機關正常運轉，經局工委研究，在原有《商務局機關管理制度》的基礎上，現對機關用車、用餐、用煙和文印管理作出如下補充規定，請機關幹職工顧全大局，共同遵守。
一、關于機關用車的有關規定
第一，機關小車使用實行用車申報制度，機關幹部職工出縣城（含下鄉）確需用車必須由各股室或用車當事人填寫“商務局機關用車申請單”（見附件一），由分管副局長審核，由局長審批簽字，交辦公室調度員派車。申請表一式兩聯，第一聯交調度員備案備查，第二聯交司機作為出車憑據，月度財務會審時作為附件記帳。
第二，從今年8月份起，原則上控制專車出差益陽、長沙及省外，2人（含2人）以下出差的實行當事人事前報告局長同意、出差費用采用包幹報銷制度，原則上不予派車。具體包幹標准如下：2人（含2人）以下出差益陽按每人每次50元報銷，出差至長沙按每人每次150元報銷，3人以上（含3人）同時出差的可考慮按“第一”之規定由辦公室統一派車。
第三，星期六、星期日和法定節假日出車必須征得局長同意，由局長通知辦公室，辦公室負責統一派車，並于事後由司機協助補辦出車申報手續。
第四，辦公室要切實加強小車油耗管理。按《商務局機關管理制度》（桃商發[2008]6號文件）規定的油耗標准，按月核算裏程和耗油情況。
第五，調度員嚴格出車管理。調度員按月核定司機出車情況、補助標准和金額（節假日日平均工資由人事部門核定）。法定假日出車每天增發日平均工資的200%，平常假日（星期六、星期日）出車每天增發日平均工資100%（星期六、星期日為法定假日的按法定假日標准計算）。調度員負責在會審時按月核對車輛過橋過路費開支情況。
第六，私人用車由用車當事人填寫“商務局機關用車申請單”，交調度員登記備案，按《商務局機關管理制度》第二十七條規定執行。
二、關于招待用餐的有關規定
第一，機關招待用餐實行申報制度，由用餐股室或用餐當事人填報“商務局機關招待用餐申請單”（見附件二），由分管副局長審核，由局長簽字，由辦公室統一安排。申請單一式兩聯，第一聯交辦公室，作為憑據安排用餐，第二聯交餐飲單位連同發票和用餐明細單，作為月度財務會審時報銷依據。
第二，工作招待用餐要嚴格控制規模、標准、人數和招待檔次，用餐、用酒標准由局長確定，辦公室在核批的範圍內安排用餐。
三、關于招待用煙的有關規定
第一，機關招待用煙要嚴格控制招待範圍，能不招待的盡量不招待。
第二，機關用煙實行領用登記制度，由用煙股室或用煙當事人報分管局長核定，分管局長報局長同意，辦公室負責發放和登記，領用人和分管局長必須簽字認可。
第三，招待用煙實行集中采購，月清月結的辦法，在每月財務會審時，由會審人員審查進煙單據、審核領用登記、清倉盤庫並在下月的登記本上簽字確認節余和庫存情況，作為下月結轉的依據。進煙憑證、領用登記憑據每月附于報銷發票之下作為附件備案備查。
第四，機關招待用煙時，陪客一律不招待整包香煙。
四、關于文印管理的有關規定
第一，從8月份起，機關各股室打印文件材料統一歸口辦公室打印，由各股室（含正、副局長室、紀工委）起草各自相應文稿或材料，確定打印、複印或速印的份數，交辦公室周鳳林同志通知指定文印社打印。
第二，打印以後由當事人負責校稿，印刷完畢由辦公室按規定程序開單、審核、簽字，未經辦公室開單、審核、簽字的打印單據不能作為財務會審的報銷憑證，一律不予報銷。
第三，辦公室負責通知指定文印社及時開出打印單、核對相關帳目，做到月清月結，季度結帳。
以上規定，凡與《商務局機關管理制度》相抵觸的，以本補充規定為准。
附件一：商務局機關用車申請單
附件二：商務局機關招待用餐申請單
二OO八年八月十四日
主題詞：商務 機關管理 規定
主送：機關各股室
抄送：市商務局、市經濟合作局、縣委辦、縣政府辦、縣紀委
桃江縣商務局辦公室 2008年8月14日印發
| |
|
|
|
| [發表評論] [查看評論(0)] [字體大小：| 大 中 小 | 打印本文] |
|
|
相關文檔:
|